Có lẽ bạn sẽ thấy nghi ngại khi đọc thấy tựa đề vì bạn đã phải làm việc hết công suất liên tục 8 tiếng một ngày (hoặc có thể hơn thế) rồi đúng không? Đừng vội bỏ qua nhé, hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây để hiểu thêm bạn sẽ mang công việc về nhà cùng bạn như thế nào.
“ KAIZEN ™”. Trên nhiều ngành công nghiệp ở nhiều quốc gia, thuật ngữ này được đưa ra như một " thói quen tiêu chuẩn ". Cải tiến liên tục - mục tiêu tối thượng của kinh doanh ở mọi nơi, phải không? Tìm cách hoàn thành công việc nhanh hơn, ít tốn kém hơn, hiệu quả hơn và sau đó thực hiện những mục tiêu đó thành thói quen hàng ngày.
Nhưng có bao nhiêu người rũ bỏ dòng suy nghĩ này cùng với những đôi ủng (hoặc áo khoác phòng thí nghiệm hay mũ bảo hộ) trước khi về nhà vào cuối mỗi ngày? Có ai thực sự chú ý đến thực tế rằng đây là một cách sống của người Nhật, chứ không chỉ là một cách điều hành một doanh nghiệp? Có bao nhiêu người thực sự áp dụng “thuật ngữ kinh doanh” này vào những mặt khác trong cuộc sống của họ và cố gắng áp dụng cải tiến liên tục trong đời sống cá nhân nhiều như thói quen công việc của họ?
Một người theo sau những nguyên tắc KAIZEN ™, Masaaki Imai, đã từng nói, "KAIZEN ™ nghĩa là cải tiến. Hơn nữa, nó còn là cải tiến liên tục cuộc sống cá nhân, cuộc sống gia đình, đời sống xã hội và cả cuộc đời làm việc." Thói quen này đã được hướng dẫn trong công việc, nó chỉ còn vấn đề lấy những bài học tương tự áp dụng tất thảy chúng vào tất cả khía cạnh trong cuộc sống của bạn.
Hãy thừa nhận rằng: Bạn đã nhiều lần tự nhủ, "Anh ta thậm chí có nghĩ trước khi hành động không?" Bây giờ hãy thừa nhận (và điều này sẽ khó chấp nhận hơn đấy): Đã bao nhiêu lần người khác nghĩ về điều gì đó bạn đã làm hoặc nói? Mỗi một người trong thế giới này đều ở cả hai phía của sự cân bằng đó, không có ngoại lệ.
Càng tìm hiểu về KAIZEN ™ và cải tiến liên tục, tôi càng nhận ra rằng mọi người đang suy nghĩ trước khi hành động, ngay cả khi điều đó khiến tôi bối rối vì họ nghĩ như thế này thế kia. Nhưng W. Edwards Deming sẽ nói với họ rằng họ cần suy nghĩ nhiều hơn thế. Bạn phải kiểm tra các giả thuyết về hành động của mình trước khi thực hiện. Mọi người có thể lên kế hoạch hành động kiểm tra ( PCDA: Plane – Do – Chek – Act ) tại nơi làm việc, nhưng rất ít người làm được một khi ra khỏi công việc. Áp dụng chu trình PCDA vào cuộc sống tách biệt với công việc có thể ngăn chặn những sai lầm cho nhiều người, bao gồm cả bản thân tôi.
Bạn muốn nhồi bông gòn vào tai hơn hay là những lời cằn nhằn kể cả có quan trọng hay không của bạn về cái này hay cái kia? Có phải các con bạn làm cho một căn phòng có đệm trông ngày càng hấp dẫn hơn mỗi ngày? Có phải tài chính của bạn đã vượt quá tầm kiểm soát đến nỗi bạn thậm chí không thể nhớ nổi những gì cần trả tiền không? Bạn bè của bạn có vẻ giống như có những ngày căng thẳng nhiều hơn là những ngày an lành? Có phải bạn đang đóng các cánh cửa trong nhà bạn lại để bạn không phải liếc nhìn mỗi khi ngang qua và nhìn thấy mớ hỗn độn bên trong?
Trước khi bạn ra ngoài và mua cổ phiếu bằng những quả bóng bông gòn, mặc áo khoác thẳng thớm, hoặc đốt cháy ngôi nhà bừa bộn của bạn để lấy tiền bảo hiểm, trước tiên hãy thử một cách tiếp cận nhẹ nhàng hơn. Khi bạn về nhà, hãy làm một việc nhỏ để cải thiện tình huống bạn đang gặp phải. Chỉ cần một điều nhỏ xíu. Làm điều gì đó vô cùng đặc biệt cho ông chồng/cô vợ ưa cằn nhằn của bạn. Hãy nói với con bạn rằng bạn yêu chúng khi sự thôi thúc siết chặt cổ chúng đang dần trở nên quá mãnh liệt. Gọi cho một người bạn mà bạn biết họ có tâm trạng để nói chào bạn. Nhặt một thứ, chỉ một thứ thôi, từ căn phòng bừa bộn đó và cất nó đi. Ngày mai, hãy cất đi hai thứ để cải thiện từ việc ngày hôm trước, rồi sau đó là ba thứ… Cứ như vậy.. bạn đã cải tiến liên tục ngày qua ngày.
Bạn không thể thay đổi người khác, nhưng bạn có thể thay đổi bản thân từng chút một mỗi ngày. Sau nhiều lần thay đổi bản thân, bạn sẽ thực sự khiến những người xung quanh bắt đầu thay đổi theo. Cho dù người khác có bị ảnh hưởng hay không, bạn cũng sẽ tốt hơn bạn ngày hôm qua và điều đó chính là thành công.
Giống như KAIZEN ™ tìm cách cải thiện quy trình làm việc của bạn bằng cách thử các quy trình khác nhau để hợp lý hóa các quy trình, KAIZEN ™ cũng có thể áp dụng cho mọi khía cạnh của cuộc sống. Không phải mọi cái mới đều có lợi; phải chạy thử để xem cái nào hiệu quả. Vấn đề là, phải có nỗ lực hướng tới một mục tiêu, khi người ta hành động, không nhất thiết là phải đúng ngay từ lần đầu tiên. Khi nó không hiệu quả, họ nghiên cứu lý do, học hỏi và ngày càng cải thiện hơn.
Những điều nhỏ nhoi bạn làm ở nhà thoạt đầu có thể sẽ không làm nên điều gì khác biệt quá đáng kể,tuy nhiên, bạn đang tiến về phía trước đấy. Những bước đi nhỏ hướng tới sự cải tiến môi trường xung quanh bạn và là điều tối thiểu trong những gì cần thiết cho sự thay đổi vĩ đại ở tương lai.
Có vô số nghiên cứu điển hình chứng minh KAIZEN ™ thực sự hiệu quả. Bạn có muốn thấy cuộc sống của chính bạn hoạt động hiệu quả như một công ty của các nhà quản lý và nhân viên đã theo dõi triết lý này? Bây giờ (và tôi hy vọng đây sẽ là lần duy nhất tôi sẽ nói điều này) mang công việc về nhà với bạn. Liên tục cải thiện bất kể bạn đang ở đâu.