Làm thế nào để một tổ chức bán được tất cả hàng hóa được sản xuất trong khi giảm chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng? Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là thông qua sản xuất đúng lúc, (JIT). Đó là triết lý tư duy Tinh gọn tập trung vào sản xuất dựa trên nhu cầu, cũng như sản xuất các sản phẩm chất lượng và cải tiến liên tục trong toàn tổ chức.
Sản xuất JIT là một hệ thống tìm cách loại bỏ hoàn toàn lãng phí trong quá trình sản xuất bằng cách cho phép các nhà sản xuất dự báo nhu cầu và sản xuất hàng hóa dựa trên đó. Bằng cách đó, khách hàng nhận được những gì họ cần với số lượng vừa đủ.
Nó được phát triển bởi Taiichi Ohno vào những năm 1970, người từng làm việc cho Toyota Motor Company. Nó nhằm giúp công ty đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong thời gian ngắn nhất bằng cách giảm thiểu sự chậm trễ. Khi nó được giới thiệu, nó đã làm chao đảo các nhà máy sản xuất của Nhật Bản. Bây giờ JIT đã phổ biến trên toàn thế giới.
Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng cần biết đối với bất kỳ nhà sản xuất nào muốn sử dụng JIT:
Tổng quản lý chất lượng
Quản lý chất lượng toàn diện (TQM) là niềm tin rằng một tổ chức có thể đạt được sự hài lòng của khách hàng cao hơn và thành công lâu dài khi tất cả các thành viên tập trung vào chất lượng. Theo TQM, điều này có thể đạt được tốt nhất thông qua cải tiến liên tục (cải tiến quy trình liên tục để có hiệu quả quy trình dần dần, lâu dài và thu được lợi nhuận tài chính). Ở đây chất lượng là ưu tiên cao nhất; nó thậm chí còn quan trọng hơn chi phí.
Quản lý sản xuất
Quản lý sản xuất là việc sử dụng hiệu quả 6M (nhân lực, vật liệu, tiền bạc, máy móc, thiên nhiên và đo lường) để biến nguyên liệu thô thành thành phẩm. Trong JIT, quản lý sản xuất tập trung vào hệ thống dựa trên kéo hơn là hệ thống dựa trên đẩy. Trong hệ thống push-based, nhu cầu hàng tồn kho được dự báo để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Theo phương thức kéo, nhu cầu của người tiêu dùng thúc đẩy nhu cầu tồn kho.
Quản lý nhà cung ứng
Quản lý nhà cung cấp là xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp sẽ mang lại lợi ích cho tổ chức. Ví dụ, trong JIT, điều này có nghĩa là làm việc cùng với các nhà cung cấp, cho phép họ cung cấp cho bạn số lượng chính xác các thành phần không có khuyết tật khi cần thiết. Bằng cách đó, bạn không mất thời gian kiểm tra chúng. Và nếu các vấn đề xảy ra, chúng phải được thông báo với nhà cung cấp một cách tích cực.
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là việc luôn có đúng số lượng hàng tồn kho vào đúng địa điểm, thời gian và chi phí. Điều này rất quan trọng vì JIT không phải là để kiểm soát cổ phiếu. Bạn nên giữ ít hàng tồn kho và chỉ có số lượng chính xác sẽ được bán (không có hàng tồn kho).
Quản trị nhân sự
Quản lý nguồn nhân lực cho phép bạn quản lý mọi người theo những cách giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Điều này trông như thế nào theo quan điểm của JIT?
Thu hút mọi người tham gia cải tiến liên tục và giải quyết vấn đề
Khuyến khích giao tiếp cởi mở và tương tác cao giữa các nhân viên
Không quản lý vi mô của nhân viên để họ tự hào và làm chủ công việc của mình
Làm cho nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và trao quyền
Với các nguyên tắc của JIT, các tổ chức có thể tiến hành triển khai JIT trong quá trình sản xuất của họ. Làm như vậy, họ sẽ loại bỏ lãng phí trong quá trình sản xuất của mình và đảm bảo rằng tất cả hàng tồn kho mà họ sản xuất sẽ được bán. Điều này cũng có nghĩa là các tổ chức sẽ sản xuất các sản phẩm chất lượng và thu được lợi nhuận tài chính lâu dài.