Để hoạt động năng suất chất lượng của các tổ chức, doanh nghiệp được nâng cao thì hoạt động cải tiến liên tục là vô cùng cần thiết. Mục đích của cải tiến liên tục một hệ thống quản lý chất lượng là để tăng cường khả năng nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng và các bên quan tâm.
Các hoạt động chủ yếu của cải tiến liên tục
- Phân tích và xem xét đánh giá tình trạng hiện tại để xác định lĩnh vực cải tiến
- Thiết lập mục tiêu cải tiến, tìm kiếm giải pháp có thể để đạt các mục tiêu này
- Xem xét đánh giá các giải pháp này và lựa chọn, thực hiện các giải pháp được lựa chọn.
- Đo lường, kiểm tra xác nhận, phân tích và xem xét đánh giá các kết quả thực hiện để xác định việc đạt các mục tiêu.
- Cuối cùng là tiêu chuẩn hóa những thay đổi.
Cải tiến liên tục các kết quả thực hiện phải là mục tiêu thường trực của tổ chức.
Những lợi thế cơ bản:
- Gia tăng lợi thế cạnh tranh nhờ hiệu năng của Tổ chức được cải tiến.
- Sắp xếp được thứ tự các hoạt động cải tiến ở mọi cấp so với mục tiêu chiến lược của Tổ chức.
- Tạo ra sự linh hoạt, nhanh nhạy trước các cơ hội cải tiến.
Hiệu quả thu được:
- Đảm bảo đào tạo các phương pháp và công cụ cải tiến liên tục cho mọi thành viên hiệu quả hơn.
- Cải tiến liên tục các sản phẩm, quá trình và hệ thống là mục tiêu của mỗi người trong Tổ chức
- Thiết lập được các đích hướng tới khi cải tiến liên tục và đo lường chúng để có thể đi xa hơn.
- Xác nhận và suy tôn các hoạt động cải tiến của mọi thành viên, tạo sắc thái văn hóa chất lượng trong Tổ chức.
Hoạt động cải tiến liên tục với sự tham gia của mọi người trong tổ chức không những giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn nâng cao năng suất một cách rõ rệt.
Phương pháp Kaizen 5S - Cải tiến liên tục đang là một trong những phương pháp hữu hiệu được các doanh nghiệp hiện nay áp dụng. Không những giảm lãng phí, tiết kiệm thời gian, không gian mà còn giúp tăng lợi nhuận một cách đáng kể. Vậy phương pháp này nên áp dụng như thế nào và cách thức hoạt động ra sao? Tham gia ngay
khóa học Kaizen 5S Yellow Belt tại Viện UCI để có cái nhìn rõ hơn và thấu đáo hơn về phương pháp này.