Thực hành 5S là một trong những phương pháp của các tổ chức tiếp cận đến các hoạt động của công ty bằng cách đánh giá năng lực của từng tổ làm việc và các tiêu chuẩn quản lý thực tế. 5S thúc đẩy sự tham gia của tất cả mọi người thông qua các “tiêu chuẩn” và “kỷ luật”.
5S không chỉ là công việc quản lý mà còn tập trung vào việc duy trì các tiêu chuẩn và kỷ luật để quản lý các tổ chức - tất cả đạt được bằng việc duy trì và thể hiện sự tôn trọng đối với các nơi làm việc/sản xuất mỗi ngày.
Các bước thực hành 5S
Sàng lọc (Sort)
Sàng lọc ra và phân tách những thứ cần thiết và không cần thiết trong từng khu vực.
Sắp xếp (Straighten)
Sắp xếp các mặt hàng cần thiết để chúng luôn sẵn sàng và dễ sử dụng. Xác định rõ vị trí cho tất cả các mặt hàng để bất cứ ai cũng có thể tìm thấy chúng và hoàn trả lại sau khi hoàn tất công việc.
Sạch sẽ (Shine)
Làm sạch nơi làm việc và trang thiết bị thường xuyên để duy trì các tiêu chuẩn và phát hiện các sai sót (lỗi).
Săn sóc (Standardise)
Thường xuyên xem lại ba điều trên của 5S và kiểm tra các điều kiện của các tiêu chuẩn thực hành (Gemba).
Sẵn sàng (Sustain)
Giữ vững các quy tắc để duy trì các tiêu chuẩn và tiếp tục cải tiến mỗi ngày.
Lợi ích của tổ chức làm việc sử dụng 5S
5S gắn liền với các tổ chức tại nơi làm việc và tạo thành một nền tảng vững chắc mà nhiều cơ quan tổ chức dựa vào đó để cải tiến liên tục. 5S đều được áp dụng trong tất cả các ngành nghề như nhau và gặt hái thành công trong mọi lĩnh vực nhằm góp phần đạt được kết quả cao.
Đó là một cách tiếp cận theo trình tự và có hệ thống cho phép các nhóm tổ chức (sắp xếp) tại nơi làm việc của họ một cách an toàn nhất và hiệu quả nhất.
Kỷ luật được đưa ra để kiểm tra và sửa chữa thiết bị, dụng cụ. Toàn bộ quá trình được quản lý thông qua việc kiểm tra thường xuyên các tài liệu kiểm toán, mức độ hoàn thành công việc được thực hiện bởi những người chủ thực hiện cam kết thực hành trong Gemba.
Tóm lược hiệu quả thực hành 5S
- Cải tiến an toàn.
- 5S trở thành thước đo hoạt động kinh doanh cơ bản và chìa khoá chính cho cải tiến liên tục.
- Hình thành một nền tảng vững chắc để xây dựng cải tiến liên tục.
- Nhân viên thúc đẩy tính sở hữu công việc, nhiệt tình tham gia và trách nhiệm.
- Giảm lãng phí - theo định nghĩa của Ohno về bảy hình thức của sự lãng phí.
- Cải thiện hiệu suất về năng suất, chất lượng và tinh thần dẫn đến gia tăng lợi nhuận.