Mọi người có xu hướng tập trung vào tiêu cực, đổ lỗi. Bản thân bạn có phải là nạn nhân của suy nghĩ tiêu cực và đổ lỗi không? Thay vì tập trung vào những điều bạn không thể làm, điều bạn nên làm ngay bây giờ là tập trung tâm trí vào những điều bạn có thể làm .
Bước một : Tiếp tục học (Continue Learning) :
Để bắt đầu, điều quan trọng là bạn nhận ra rằng kaizen là độc đáo. Học tập là điều mà mỗi con người chúng ta cần phải hành động mỗi ngày. Do đó, ý tưởng cơ bản là nhận ra rằng khi bạn tiếp tục cuộc sống, bạn phải luôn luôn học hỏi bởi vì những ý tưởng mới và sáng tạo liên tục xuất hiện trên mọi góc cạnh, thế giới tiếp tục phát triển, và tâm trí của bạn cũng vậy.
Bước hai: Tiếp tục suy nghĩ về cách bạn có thể làm việc gì đó (Thinking about how do)
Mọi người có xu hướng tập trung vào tiêu cực, đổ lỗi. Bản thân bạn có phải là nạn nhân của suy nghĩ tiêu cực và đổ lỗi không? Thay vì tập trung vào những điều bạn không thể làm, điều bạn nên làm ngay bây giờ là tập trung tâm trí vào những điều bạn có thể làm .
Điều này được gọi là một nhà tư tưởng tiến bộ lạc quan. Tiếp tục đi trên con đường này và trước khi bạn biết nó, bạn sẽ hoàn thành một điều mới mà bạn không bao giờ nghĩ là có thể.
Luôn luôn hướng về phía trước và tập trung vào kết quả và thay vì tìm cách mà kết quả không thể hoàn thành, hãy tìm cách mà kết quả có thể đạt được.
Bước ba: Loại bỏ những lý do (Đừng để lý do to hơn mục đích) (Eliminate Those Excuses)
Nên hiểu rằng, mọi lý do đưa ra chỉ là ngụy biện cho những ý kém của bản thân. Hãy bắt đầu bằng cách tìm kiếm câu trả lời cho thực tiễn hiện tại bằng cách đặt câu hỏi. Tập trung vào kết quả và sau đó bắt đầu hành động. Nếu bạn tiếp tục cố gắng, bạn sẽ không bị kẹt - bạn sẽ tiếp tục tiến về phía trước.
Bước bốn: Không bao giờ bỏ cuộc và luôn luôn phấn đấu cho sự hoàn hảo (Never Give Up) :
Từ bỏ là một thất bại, và điều đó không thể chấp nhận được. Ở cùng một cấp độ, bạn không bao giờ phải phấn đấu cho sự hoàn hảo, bởi vì làm như vậy, bạn chỉ đang đặt ra cho mình thất bại. Một khi bạn đã hoàn thành một điều gì đó đến một thời điểm nhất định, đừng bỏ đi, thay vào đó, hãy giữ nó cho đến khi bạn hoàn thành nó. Vâng, tất nhiên, có thể có vấn đề trên đường đi, nhưng khi bạn đi cùng, bạn có thể điều chỉnh.
Bước năm: Sửa lỗi (Correct the mistakes)
Khi bạn đang làm gì đó, những sai lầm có thể sẽ xuất hiện vào những thời điểm không mong muốn. Nếu điều này xảy ra, đừng tiếp tục.
Thay vào đó, hãy tìm giải pháp cho sai lầm. Tìm ra nơi bạn đã sai để bạn có thể tránh sai lầm đó lần thứ hai. Không cần phải nói, chúng ta học được từ những sai lầm của mình. Nếu lỗi lầm liên quan đến người khác, thì hãy làm mọi cách bạn có thể làm để sửa nó càng nhanh càng tốt.
Bước sáu: Đừng quên trí thông minh của bạn (your intelligence)
Đừng chỉ tiêu tiền cho kaizen; bạn cũng nên sử dụng trí thông minh của bạn. Chìa khóa cho vấn đề này là hành động. Bắt đầu bằng cách học mọi thứ bạn cần biết, sau đó hành động dựa trên những gì bạn đã học.
Bước bảy: Xem thử thách là cơ hội (See Challenges as Opportunities)
Thành thật mà nói, nếu chúng ta không có những thử thách này, có lẽ chúng ta sẽ không học được nhiều như chúng ta biết ngày nay. Chướng ngại vật sẽ bật lên hầu hết mọi nơi khi bạn ít mong đợi nhất. Chỉ cần nhớ rằng mọi thứ bạn làm sẽ khiến bạn trở thành một người tốt hơn. Nhảy qua những rào cản đó, học cách vượt qua chúng và được thưởng cho những hành động đó cuối cùng. Sau khi một thử thách biến mất, một thử thách khác có thể xuất hiện trước mặt bạn, vì vậy hãy chuẩn bị để vượt qua thử thách đó.
Bước thứ tám: Đừng ngại hỏi Tại sao (Why) :
Rất nhiều người sợ câu hỏi tại sao. Hãy nghe điều đó có giống bạn không? Đừng sợ hãi; không có gì sai khi hỏi tại sao.
Bằng cách hỏi tại sao bạn sẽ có thể khám phá cơ sở của nhiệm vụ mà bạn muốn thực hiện - nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nó. Bằng cách hiểu tại sao cần phải làm gì đó, cơ hội hoàn thành nhiệm vụ của bạn từ đầu đến cuối sẽ tăng lên. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét thực tế rằng bằng cách hỏi về lý do tại sao và học lý do đằng sau nó, bạn sẽ thêm vào kiến thức của mình.
Bước Chín: Suy nghĩ nhóm là một điều tốt (Good thing) :
Suy nghĩ nhóm những điều tốt là điều mà bạn nên cần phải quan tâm về nó. Theo chúng tôi, luôn luôn tốt hơn để tìm kiếm sự khôn ngoan của mười người, hơn là kiến thức của một người. Bạn thấy đấy, có một sức mạnh to lớn trong suy nghĩ của nhóm.
Điều này có thể liên quan đến việc tổ chức một cuộc họp với một nhóm người và cùng nhau động não (brainstorming) - đây là cách mọi thứ được thực hiện. Tốt hơn là nên thảo luận về một nhiệm vụ với một nhóm người vì điều này sẽ tăng cơ hội thực hiện nhiệm vụ đúng cách - nếu bạn nhận được câu trả lời từ một người có thể không biết mọi việc được thực hiện như thế nào, khả năng bạn sẽ thất bại tăng.
Vì vậy, với những suy nghĩ đó trong đầu, điều quan trọng là bạn nhớ hỏi xem làm thế nào được thực hiện từ những người đã trải qua quá trình và hoàn thành - đừng ngại yêu cầu một nhóm người giúp đỡ với một nhiệm vụ mà cần hoàn thành
Bước mười: Kaizen là vô hạn (Kaizen is infinite) :
Ở đây chúng ta đang ở bước cuối cùng - với bước này, điều quan trọng là bạn nhận ra rằng kaizen là vô hạn. Đây là một quá trình học hỏi và phát triển dần dần, đều đặn và liên tục.
Thông thường, sẽ giúp nhớ rằng cuộc sống là một hành trình liên tục, nó không phải là đích đến - bạn phải tiếp tục di chuyển qua nó. Nếu bạn thực hành triết lý cải tiến liên tục, thì bạn sẽ tận dụng tối đa hành trình này mà chúng ta gọi là cuộc sống.
Nếu bạn muốn tiếp tục cải thiện cuộc sống của mình, bạn không thể ngồi đó và chờ đợi một ai đó đến gõ cửa trước của bạn và tự động diễn ra. Cải thiện trong cuộc sống, bất kể bạn là ai, là điều sẽ mất thời gian và công việc - nó cần rất nhiều hành động.